- Δεν υπάρχει κόμιστρο για την αίτηση συμμετοχής.
- Σας συμβουλεύουμε να μην στείλετε master copies.
- Το φεστιβάλ δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη σε καμία περίπτωση για κάποια φθορά ή απώλεια έργου.
- Η διάρκεια οποιουδήποτε έργου δεν θα πρέπει να ξεπερνά τα 15 λεπτά. Τα βίντεο που υπερβαίνουν αυτό το όριο μπορούν να απορριφθούν αυτόματα.
- Το βίντεο θα παραδοθεί σε DVD (PAL) ή video file. Σε κάθε περίπτωση, ένα video file, δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα 2GB και θα πρέπει να είναι είτε .avi , mpeg είτε .mov format.
- Τα αρχεία δεν θα επιστραφούν και θα κρατηθούν στο αρχείο του φεστιβάλ για δικούς του σκοπούς.
- Κάθε καλλιτέχνης μπορεί να συμμετέχει σε πάνω από μία κατηγορία χωρίς να υπερβαίνει τις 4 συμμετοχές ανά κατηγορία. Για κάθε κατηγορία συμμετοχής πρέπει να υποβληθεί μία διαφορετική φόρμα.
- Παρακαλούμε να συμπεριλάβετε επιπρόσθετο υλικό στην αίτησή σας είτε είναι διαδικτυακή είτε μέσω ταχυδρομείου, με κατ ελάχιστο περιεχόμενο στην ενότητα σχόλια:
- 3 φωτογραφίες σε υψηλή ανάλυση (300dpi)
- οποιοδήποτε άλλο έγγραφο ή αρχείο, το οποίο είναι απαραίτητο ( π.χ. τεχνικό φύλλο, σύντομο βίντεο αισθητικής αναφοράς)
- Οι αιτήσεις που δεν περιλαμβάνουν όλα τα προαπαιτούμενα αρχεία θα θεωρούνται ατελείς και μπορούν να απορριφθούν αυτομάτως.
- Η εταιρεία παραγωγής δεν φέρει καμία ευθύνη για copyrights έργων, τα οποία περιλαμβάνουν εικόνες ή μουσική που έχει δημιουργηθεί από άλλους πέρα από τους καλλιτέχνες που την υποβάλλουν. Όλα τα πιθανά έξοδα δικαιωμάτων θα πρέπει να καλύπτονται από τον ίδιο τον καλλιτέχνη.
- Οι καλλιτέχνες των οποίων τα έργα έχουν επιλεχθεί, θα ειδοποιούνται με email από την ομάδα παραγωγής του Athens Digital Arts Festival.
- Σε κάθε περίπτωση όλα τα έργα, τα οποία έχουν υποβληθεί ως συμμετοχή – είτε έχουν επιλεγεί για το φεστιβάλ είτε όχι – μπορούν να συμπεριληφθούν σε συλλογές, οι οποίες μπορεί να εκπροσωπήσουν το φεστιβάλ ακόμα και διεθνώς.
- Το Athens Digital Arts Festival συμβαίνει μία φορά τον χρόνο σε ένα χώρο και χρόνο και μόνο η ομάδα παραγωγής του φεστιβάλ είναι σε θέση να έχει απόλυτη επιλογή για το πλήρες πρόγραμμα των καλλιτεχνών αλλά και την διάρκειά του.
- Η ομάδα παραγωγής δικαιούται να αναβάλλει το φεστιβάλ ανά πάσα στιγμή, εφόσον οι συνθήκες δεν επιτρέπουν την πραγματοποίησή του.
- ‘Εργα, τα οποία προσβάλλουν την ανθρώπινη αξιοπρέπεια ή υποστηρίζουν τις διακρίσεις προς άτομα ή ομάδες του πληθυσμού με βάση την συμπεριφορά, την φυλή, την εθνικότητα ή το φύλο, δεν είναι κατάλληλα για συμμετοχή στο φεστιβάλ και δεν θα γίνονται δεκτά.
- Μέρη του φεστιβάλ μπορεί να βιντεοσκοπηθούν και να δημοσιευθούν. Το κοινό και οι καλλιτέχνες των οποίων η δουλειά μπορεί να φαίνεται μέσα σε αυτά τα βίντεο, συμφωνούν με αυτό άνευ όρων.
- Μία συμμετοχή που έχει υποβληθεί, δεν έχει δικαίωμα απόσυρσης.
- Τα έξοδα για την αποστολή με ταχυδρομείο βαρύνουν τους καλλιτέχνες.
- Σε περίπτωση μεταφοράς των έργων, τα έξοδα μεταφοράς και η ασφάλεια πληρώνεται από τους καλλιτέχνες.
